Friseursoftware für mehrere Mitarbeiter: drei Friseure, eine Woche durchgerechnet

Ein Kalender pro Mitarbeiter, ein Überblick für dich

In der Terminverwaltung planst du pro Mitarbeiter, verschiebst einen Termin per Ziehen und siehst sofort, wer wo steht. Eine Änderung wirkt zentral, ein verschobener Termin steht also nicht doppelt im Plan.

Kunden buchen über deine eigene Website oder Google zu einem freien Zeitpunkt, auch außerhalb der Öffnungszeiten. Mit Rollen und Zugriffsrechten bestimmst du, was ein Mitarbeiter sieht: den eigenen Kalender ja, den Umsatz der Kollegen nein.

Achte bei der Auswahl auf drei Dinge: Änderungen müssen zentral durchschlagen, Rechte müssen pro Rolle einstellbar sein, und die Zahlen pro Mitarbeiter müssen aus derselben Quelle stammen wie deine Kasse.

Rechenbeispiel: drei Friseure, eine Woche

Nimm einen Salon mit drei Friseuren (A, B und C) und eine Woche. Der Kalender ist bei A 32 Stunden offen, bei B 24 Stunden und bei C 32 Stunden: zusammen 88 Stunden. Tatsächlich gebucht und ausgeführt wurden 24, 18 und 20 Stunden: zusammen 62 Stunden. Der Behandlungsumsatz inklusive MwSt. beträgt 1.300 €, 900 € und 1.000 €: zusammen 3.200 €.

Auslastung = gebuchte Stunden / verfügbare Stunden. A: 24 / 32 = 75 %. B: 18 / 24 = 75 %. C: 20 / 32 = 62,5 %. Salon: 62 / 88 = 70,5 %.

Umsatz pro gebuchter Stunde = Umsatz / gebuchte Stunden. A: 1.300 € / 24 = 54,17 €. B: 900 € / 18 = 50,00 €. C: 1.000 € / 20 = 50,00 €.

Umsatz pro verfügbarer Stunde = Umsatz / verfügbare Stunden. A: 1.300 € / 32 = 40,63 €. B: 900 € / 24 = 37,50 €. C: 1.000 € / 32 = 31,25 €. Salon: 3.200 € / 88 = 36,36 €.

Ohne 9 % MwSt. beträgt der Wochenumsatz des Salons 3.200 € / 1,09 = 2.935,78 €.

Was du mit diesen Zahlen machst

B und C erzielen denselben Umsatz pro gebuchter Stunde (50,00 €), aber C hat die meisten leeren Stunden: 32 - 20 = 12, gegenüber 8 bei A und 6 bei B. Der Engpass von C liegt also in der Auslastung des Kalenders, nicht in Tempo oder Preis. Wäre C 4 Stunden mehr gebucht, zu 50 € pro Stunde, wären das 200 € mehr pro Woche.

A hat den höchsten Umsatz pro gebuchter Stunde. Finde zuerst heraus, woher das kommt, etwa mehr Färbungen oder mehr Produktverkauf, bevor du daraus etwas ableitest. Zieh außerdem keine Schlüsse aus einer einzigen Woche: vergleiche mindestens vier Wochen.

Diese Zahlen findest du in den Berichten. Wie du daraus Gewinn ableitest, steht im Umsatzbericht im Salon. Zahlst du deinem Team eine Provision, berechnen die Provisionen pro Mitarbeiter sie auf den Umsatz nach Rabatt und ohne MwSt.

Kasse, Buchhaltung und Kundendaten im Team

Lass jeden Termin im Kassensystem bezahlen, damit der Umsatz mit dem Termin und damit mit dem Mitarbeiter verknüpft bleibt. Nur dann stimmen die obigen Zahlen mit deiner Kasse überein.

Für deine Buchhaltung exportierst du die Daten, zum Beispiel nach Moneybird oder e-Boekhouden. Das ist ein Export und keine Live-Verbindung: vergleiche pro Zeitraum die Summen mit deiner Kasse.

Kundendaten sind im Team sensibler. In der Kundenverwaltung hältst du Behandlungen fest. Gesundheitsdaten liegen in einem verschlüsselten Tresor nach DSGVO Artikel 9, und mit Rollen gibst du Mitarbeitenden nur Zugriff auf das, was sie brauchen.

Was es in Salonnare kostet

Salonnare ist eine junge Plattform mit Kalender, Online-Buchung, Kasse und Kundenverwaltung in einem System. Free kostet 0 € pro Monat, Starter 9,99 € und Pro 14,99 € pro Monat.

Auf jede Online- oder Kartenzahlung über Salonnare fällt eine Transaktionsgebühr von 0,5 % an, mindestens 0,30 €. Beispiel: Bei einer Onlinezahlung von 35 € sind 0,5 % gleich 0,175 €, also gilt das Minimum von 0,30 €. Bei 100 € sind es 0,50 €.

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Häufig gestellte Fragen