5 Beste Acuity Scheduling Alternativen 2026 - ehrlicher Vergleich

Warum von Acuity wechseln?

Acuity Scheduling ist ein solider Planer und macht, wofür es gebaut wurde: Kunden online buchen lassen, Erinnerungen senden und Zahlungen annehmen. Aber für einen niederländischen Beauty-Salon gibt es einige häufige Gründe zum Umschauen. Erstens ist Acuity ein generisches Tool, keine Salon-Suite: es ist für jeden gebaut, der Zeit verkauft, sodass salon-spezifische Funktionen wie eine MwSt-korrekte Kasse, Inventar pro Produkt und detaillierte Behandlungsakten fehlen oder nur einfach vorhanden sind. Zweitens Preis und Währung: laut Preisseite berechnet Acuity in US-Dollar (Starter ab ca. $16/Monat bei Jahreszahlung, Standard ca. $27, Premium ca. $49, exklusive Steuer) ohne dauerhaft kostenlosen Plan - nur eine 7-tägige Testphase. Drittens der Zahlungsfluss: Acuity arbeitet mit Stripe, Square oder PayPal und bietet kein natives iDEAL oder eigenes Mollie-Konto, während iDEAL in den Niederlanden DIE Zahlungsmethode ist. Viertens die Sprache: Oberfläche und Support sind englisch-first, eine Hürde für niederländischsprachige Mitarbeiter und Kunden. Schließlich wollen viele Salons alles in einem System - Kalender, Kasse, Inventar, Kunden und Marketing - statt eines separaten Planers, den man an andere Tools koppelt. Alle 5 Alternativen in dieser Liste lösen mindestens einen dieser Punkte für den NL-Markt besser als Acuity selbst.

1. Salonnare - beste Wahl für NL-Salons und iDEAL-Flexibilität

Offenlegung: Salonnare ist unser eigenes Produkt. Wir setzen uns auf #1, weil wir glauben die beste Wahl für niederländische Salons zu sein, die eine vollständige, niederländischsprachige Lösung suchen - aber wir bewerten uns fair. Vorteile: dauerhaft kostenlose Stufe (1 Mitarbeiter, 50 Buchungen/Monat, alle Kernfunktionen), bezahlte Tarife ab €29 (Starter) oder €59 (Pro, unbegrenzt Mitarbeiter + erweiterte Module). Du verbindest dein eigenes Stripe- oder Mollie-Konto, sodass iDEAL, Apple Pay und Kartenauszahlungen direkt auf dein Konto gehen, ohne Provision pro Buchung. Anders als Acuity ist Salonnare eine vollständige Salon-Suite: Online-Buchung auf der eigenen Website und via Google, MwSt-korrekte NL-Kasse, DSGVO-konforme EU-Server mit verschlüsseltem Artikel-9-Gesundheitsdaten-Tresor, Inventar, rollenbasierte Rechte (RBAC) und Kundenakten. Support und Oberfläche in Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. Extras: No-Show-Gebühren via Pre-Authorization, wiederkehrende Mitgliedschaften, E-Mail-Kampagnen, SSO (Google/Microsoft/Apple/Facebook), modernes V2-Dashboard und eine Progressive Web App. Demnächst: Google-Review-Automatisierung und ein Multi-Standort-Dashboard. Nachteile: jüngeres Produkt als Acuity, kleinere internationale Community. Einige Nischenfunktionen (fortgeschrittene Inventar-Prognose) noch in Entwicklung. Preis: €0 Free / €29 Starter / €59 Pro. Jährliche Vorauszahlung = 2 Monate gratis. Am besten für: Solo-Friseure, Kosmetikerinnen, Nagelstudios und Ketten, die eine moderne, komplett niederländische Lösung ohne Dollarpreise wollen. Starte heute mit dem Gratisplan - keine Kreditkarte erforderlich. Siehe alle Funktionen.

2. Fresha - beste für internationales Wachstum

Fresha ist die größte internationale Salon-Software mit nach eigenen Angaben ca. 450.000 Betrieben weltweit und einer starken internationalen Plattform. Wo Acuity ein generischer Planer ist, ist Fresha tatsächlich salon-spezifisch. Vorteile: Fresha baute seinen Ruf auf kostenloser Software auf, berechnet aber seit 2025 ein bezahltes Abo (siehe Preis). Starke internationale Plattform, attraktiv für Starter, die einen breiten Funktionsumfang wollen. Moderne App-First-UI, gutes Mobile-Dashboard, integriertes Marketing, Kundenverwaltung und Inventar. Weltweite Markenbekanntheit. Nachteile: Fresha verdient über Transaktionsgebühren - laut Preisseite ab ca. 1,19% + €0,20 pro Zahlung (abhängig von der Methode) zusätzlich zur Kartenverarbeitung. Bei 100 Zahlungen à €45 summiert sich das schnell auf zweistellige Euro-Beträge an Fresha-Gebühren. iDEAL-Unterstützung eingeschränkt und nicht primär, MwSt-Einstellungen nicht nativ NL-tauglich. Support hauptsächlich englisch, und du kannst kein eigenes Stripe/Mollie-Konto nutzen. Preis: seit 2025 ein bezahltes Abo (laut unabhängigen Preisübersichten ab ca. €14,95/Monat) plus eine Transaktionsgebühr ab ca. 1,19% + €0,20 pro Zahlung und ca. 20% Marktplatz-Provision auf Neukunden, die über den Fresha-Marktplatz buchen. Am besten für: Solo-Behandler mit wenigen Online-Zahlungen oder Salons mit internationaler Klientel. Für reine NL-Salons mit viel iDEAL ist ein Salonnare Pro-Abo mit eigenem Mollie-Konto oft günstiger.

3. Salonized - beste Wahl für etablierte NL-Salons

Salonized ist eines der bekanntesten niederländischen Salon-Software-Pakete und, anders als Acuity, tatsächlich für den NL-Markt gebaut. Vorteile: niederländische Oberfläche und Support, native MwSt-korrekte Kasse, iDEAL-Zahlungen und ein solider Kalender mit Online-Buchung. Starke Bekanntheit unter niederländischen Friseuren und Kosmetikerinnen, breite Feature-Set für Inventar, Kunden und Berichte. Nachteile: der Einstiegstarif liegt bei ca. €30/Monat ohne dauerhaft kostenlose Stufe, sodass Starter ab Tag eins fixe Kosten haben. Fortgeschrittene Marketing-Automatisierung, Mitgliedschaften und detaillierte Berichte erst in höheren Tarifen, was schnell €50-70/Monat kostet. Kontrolle über das eigene Stripe/Mollie-Konto eingeschränkter als bei Salonnare, und die UX wirkt für manche veraltet. Preis: ab ca. €30/Monat, keine Gratisstufe. Am besten für: etablierte NL-Salons, die bereits zufrieden mit Salonized sind, oder Besitzer, die ein bewährtes NL-Paket wollen. Wer lieber einen kostenlosen Einstieg und ein eigenes Auszahlungskonto will, vergleicht Salonized mit Salonnare.

4. Booksy - beste Freemium Mobile-First Option

Booksy ist eine Mobile-First-Salonplattform mit starken Apps für Kunden und Stylisten, ursprünglich aus Polen und den USA. Vorteile: ausgezeichnete mobile Apps (iOS + Android) für Mitarbeiter und Kunden. Freemium-Modell mit kostenlosem Starter (1 Mitarbeiter) und Pro ab ca. $29,99/Monat (laut offiziellen Booksy-Preisen). Integrierter Booksy Biz Marketplace, Boost-Werbung für mehr Sichtbarkeit und starke Review-Automatisierung. Nachteile: Hauptmärkte USA und Polen, deshalb NL-spezifische Funktionen (iDEAL, MwSt-Kasse, DSGVO) weniger ausgefeilt. Boost-Werbung auf Provisionsbasis (laut Booksy ca. 30% auf die erste Buchung eines neuen Marktplatz-Kunden). Support englisch, Preise in Dollar. App-First-Ansatz bedeutet eingeschränkte Desktop-Funktionalität. Preis: kostenlos / ca. $29,99 Pro / $69,99 Pro+ (offizielle Booksy-Preise). Am besten für: moderne Salons, die vom Handy/Tablet arbeiten, oder junges Publikum das mobil bucht. Weniger geeignet für Salons, die NL-Compliance und eigenes Auszahlungskonto priorisieren.

5. Calendly - beste Wahl für reine Terminplanung ohne Salon-Suite

Calendly ist, wie Acuity, ein generischer Terminplaner - keine Salon-Software. Es ist enorm beliebt für das Planen von Gesprächen, Beratungen und Demos. Vorteile: extrem einfach, einen Buchungslink zu teilen, ein Gratisplan ist verfügbar und bezahlte Pro-Nutzer-Tarife (laut Preisseite). Starke Integrationen mit Kalendern, Videocalls und CRM-Systemen, plus eine schnelle, klare Oberfläche. Ideal, wenn du nur Terminbuchung brauchst. Nachteile: Calendly ist nicht für Salons gebaut. Keine MwSt-korrekte Kasse, kein Inventar, keine Behandlungsakte, keine No-Show-Gebühr via Pre-Authorization und kein iDEAL-first-Zahlungsfluss. Oberfläche und Support englisch-first, Preise in Dollar. Für einen Salon müsstest du Calendly mit separaten Tools ergänzen - genau die Zersplitterung, die eine komplette Suite vermeidet. Preis: Gratisplan + bezahlte Pro-Nutzer-Tarife (siehe Preisseite). Am besten für: Berater, Coaches und Dienstleister, die reine Kalenderbuchung brauchen. Für einen echten Salon ist eine komplette Lösung wie Salonnare praktischer und langfristig günstiger.

Wie migrierst du von Acuity weg?

Der Wechsel von Acuity zu einer Salon-Plattform ist einfacher als gedacht. Schritt 1: Daten aus Acuity exportieren. Über die Einstellungen erstellst du CSV-Exporte von Kunden, Terminen und Services. Schritt 2: neue Plattform wählen und Gratisaccount anlegen (Salonnare bietet eine dauerhaft kostenlose Stufe und Fresha eine kostenlose Testphase zum Testen). Schritt 3: Kundenstamm via CSV importieren - die meisten Plattformen akzeptieren die gleiche Spaltenstruktur. Schritt 4: Services, Preise, Mitarbeiter und Öffnungszeiten konfigurieren. Bei Salonnare dauert das Setup unter einer Stunde via Onboarding-Wizard. Schritt 5: eigenes Stripe- oder Mollie-Konto verbinden, sodass iDEAL-Zahlungen direkt auf dein Konto gehen - was du bei Acuity nicht hattest. Schritt 6: neues Buchungs-Widget auf der Website platzieren und Google Business, Instagram-Bio und WhatsApp aktualisieren. Schritt 7: Stammkunden per Kurznachricht informieren. Schritt 8: Acuity 1 Monat parallel laufen lassen für historische Referenz, dann kündigen. Der gesamte Prozess dauert meist weniger als einen Arbeitstag.

Welche Alternative passt zu welchem Salontyp?

Die beste Wahl hängt von Typ, Größe und Bedarf deines Salons ab. Solo-Kosmetikerin oder Fußpflege (1 Person): wähle Salonnare Free (dauerhaft kostenlos) oder teste Fresha über die kostenlose Testphase. Salonnare kostet €0 als Basis und gewinnt für den NL-Markt durch iDEAL, NL-Kasse und mehrsprachigen Support; Fresha passt besser bei internationaler Kundschaft. Startender Friseursalon (2-3 Mitarbeiter): Salonnare Starter (€29) oder Booksy Pro (ca. $29,99). Salonnare ist günstiger wegen fehlender Provision pro Buchung, Euro-Preisen und voller NL-Compliance. Etablierter Salon (4-8 Mitarbeiter): Salonnare Pro (€59) für unbegrenzte Mitarbeiter plus alle Module, oder Salonized wenn du zufrieden bist. Dienstleister, der nur Termine plant (Coach, Beratung, keine Kasse): Acuity oder Calendly reicht völlig - dafür sind sie gebaut. Sobald du Zahlungen, Inventar, MwSt-Kasse und Kundenakten brauchst, wächst du aus einem reinen Planer heraus. Vor allem mobiler Salon: Booksy oder Salonnare als PWA. Salon mit Fokus auf NL-Compliance und eigenes Konto: Salonnare ist die kompletteste Wahl.

Häufig gestellte Fragen