5 Beste Acuity Scheduling Alternativen 2026 - ehrlicher Vergleich

Warum von Acuity wechseln?

Acuity Scheduling ist ein solider Planer und macht, wofür es gebaut wurde: Kunden online buchen lassen, Erinnerungen senden und Zahlungen annehmen. Aber für einen niederländischen Beauty-Salon gibt es einige häufige Gründe zum Umschauen. Erstens ist Acuity ein generisches Tool, keine Salon-Suite: es ist für jeden gebaut, der Zeit verkauft, sodass salon-spezifische Funktionen wie eine MwSt-korrekte Kasse, Inventar pro Produkt und detaillierte Behandlungsakten fehlen oder nur einfach vorhanden sind. Zweitens Preis und Währung: laut Preisseite berechnet Acuity in US-Dollar (Starter ab ca. $16/Monat bei Jahreszahlung, Standard ca. $27, Premium ca. $49, exklusive Steuer) ohne dauerhaft kostenlosen Plan - nur eine 7-tägige Testphase. Drittens der Zahlungsfluss: Acuity arbeitet mit Stripe, Square oder PayPal und bietet kein natives iDEAL oder eigenes Mollie-Konto, während iDEAL in den Niederlanden DIE Zahlungsmethode ist. Viertens die Sprache: Die Buchungsseite lässt sich auf Niederländisch einstellen, die Kontooberfläche gibt es aber nicht auf Niederländisch, eine Hürde für niederländischsprachige Mitarbeiter. Schließlich wollen viele Salons alles in einem System - Kalender, Kasse, Inventar, Kunden und Marketing - statt eines separaten Planers, den man an andere Tools koppelt. Alle 5 Alternativen in dieser Liste lösen mindestens einen dieser Punkte für den NL-Markt besser als Acuity selbst.

1. Salonnare - beste Wahl für NL-Salons und iDEAL-Flexibilität

Offenlegung: Salonnare ist unser eigenes Produkt. Wir setzen uns auf #1, weil wir glauben die beste Wahl für niederländische Salons zu sein, die eine vollständige, niederländischsprachige Lösung suchen - aber wir bewerten uns fair. Vorteile: dauerhaft kostenlose Stufe (1 Mitarbeiter, 50 Buchungen/Monat, alle Kernfunktionen), bezahlte Tarife ab €29 (Starter) oder €59 (Pro, unbegrenzt Mitarbeiter + erweiterte Module). Du verbindest dein eigenes Stripe- oder Mollie-Konto, sodass iDEAL, Apple Pay und Kartenauszahlungen direkt auf dein Konto gehen, gegen Salonnares eigene Plattformgebühr von 0,5 % (mind. 0,30 €) pro Transaktion. Anders als Acuity ist Salonnare eine vollständige Salon-Suite: Online-Buchung auf der eigenen Website und via Google, MwSt-korrekte NL-Kasse, DSGVO-konforme EU-Server mit verschlüsseltem Artikel-9-Gesundheitsdaten-Tresor, Inventar, rollenbasierte Rechte (RBAC) und Kundenakten. Support und Oberfläche in Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und Türkisch. Extras: No-Show-Gebühren via Pre-Authorization, wiederkehrende Mitgliedschaften, E-Mail-Kampagnen, SSO (Google/Microsoft/Apple/Facebook), modernes V2-Dashboard und eine Progressive Web App. Demnächst: Google-Review-Automatisierung und ein Multi-Standort-Dashboard. Nachteile: jüngeres Produkt als Acuity, kleinere internationale Community. Einige Nischenfunktionen (fortgeschrittene Inventar-Prognose) noch in Entwicklung. Preis: €0 Free / €29 Starter / €59 Pro. Jährliche Vorauszahlung = 2 Monate gratis. Am besten für: Solo-Friseure, Kosmetikerinnen, Nagelstudios und Ketten, die eine moderne, komplett niederländische Lösung ohne Dollarpreise wollen. Starte heute mit dem Gratisplan - keine Kreditkarte erforderlich. Siehe alle Funktionen.

2. Fresha - beste für internationales Wachstum

Fresha ist eine der größten internationalen Salonplattformen, nach eigenen Angaben mit mehr als 130.000 Betrieben. Wo Acuity ein generischer Planer ist, ist Fresha tatsächlich salon-spezifisch. Vorteile: moderne App-First-Oberfläche, gutes Mobile-Dashboard für Mitarbeiter, integrierte Marketing-Tools, Kundenverwaltung und Inventar, dazu ein Marktplatz, über den neue Kunden dich finden. Berichte und Marketing sind in beiden Tarifen enthalten, und Fresha ist auch auf Niederländisch verfügbar. Nachteile: Es gibt keinen Gratis-Tarif, nur eine 7-tägige Testphase. Karten- und Online-Zahlungen laufen über Fresha Payments (Online-Zahlungen laut Preisseite 1% + €0,20 pro Transaktion; iDEAL wird unterstützt), ein eigenes Stripe- oder Mollie-Konto kannst du also nicht anbinden. Für Neukunden, die dich über den Fresha-Marktplatz finden, fällt eine einmalige Gebühr an. Preis: €14,95 pro Monat für Selbstständige oder €9,95 pro buchbarem Teammitglied und Monat im Team-Tarif, plus Zahlungsgebühren. Am besten für: Salons mit internationaler Klientel oder solche, die die Reichweite des Fresha-Marktplatzes nutzen wollen. Für niederländische Salons, die iDEAL auf dem eigenen Mollie-Konto und einen kostenlosen Start wollen, ist ein Salonnare-Abo oft praktischer.

3. Salonized - beste Wahl für etablierte NL-Salons

Salonized ist eines der bekanntesten niederländischen Salon-Software-Pakete und, anders als Acuity, tatsächlich für den NL-Markt gebaut. Vorteile: niederländische Oberfläche und Support, MwSt-korrekte Kasse, iDEAL-Zahlungen und ein solider Kalender mit Online-Buchung. Zahlungen funktionieren mit Mollie und Stripe, die Daten liegen in der EU (Frankfurt), es gibt keine langfristigen Verträge und du kannst deine komplette Terminhistorie exportieren. Hohe Bekanntheit unter niederländischen Friseuren und Kosmetikerinnen. Nachteile: Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige Testphase, du zahlst also ab dem ersten Tag eine Monatsgebühr. Die umfangreicheren Funktionen stecken in den höheren Paketen. Preis: ab €21 pro Monat, Pro €59 pro Monat. Am besten für: etablierte niederländische Salons, die ein bewährtes lokales Paket wollen. Wer lieber kostenlos startet, vergleicht Salonized mit Salonnare.

4. Booksy - beste Mobile-First-Option

Booksy ist eine Mobile-First-Salonplattform mit starken Apps für Kunden und Profis, ursprünglich in Polen gegründet. Vorteile: ausgezeichnete mobile Apps (iOS + Android) für Mitarbeiter und Kunden, ein integrierter Marktplatz, über den neue Kunden dich finden, Boost für mehr Sichtbarkeit und gute Bewertungsfunktionen. Nachteile: Es gibt keinen Gratis-Tarif, nur eine 7-tägige Testphase. Boost berechnet einmalig 30% Provision auf den ersten Besuch eines Neukunden, der über den Marktplatz kommt. Booksy gibt es unter anderem auf Englisch, Deutsch, Polnisch, Spanisch und Französisch, aber nicht auf Niederländisch. Preis: ab ca. €35 pro Monat (je nach Land unterschiedlich), 7-tägige Testphase. Am besten für: moderne Salons, die vor allem vom Handy oder Tablet aus arbeiten und Sichtbarkeit auf einem Marktplatz wollen. Weniger geeignet für Salons, die ein niederländischsprachiges System und ein eigenes Auszahlungskonto wollen.

5. Calendly - beste Wahl für reine Terminplanung ohne Salon-Suite

Calendly ist, wie Acuity, ein generischer Terminplaner - keine Salon-Software. Es ist enorm beliebt für das Planen von Gesprächen, Beratungen und Demos. Vorteile: extrem einfach, einen Buchungslink zu teilen, ein Gratisplan ist verfügbar und bezahlte Pro-Nutzer-Tarife (laut Preisseite). Starke Integrationen mit Kalendern, Videocalls und CRM-Systemen, plus eine schnelle, klare Oberfläche. Ideal, wenn du nur Terminbuchung brauchst. Nachteile: Calendly ist nicht für Salons gebaut. Keine MwSt-korrekte Kasse, kein Inventar, keine Behandlungsakte, keine No-Show-Gebühr via Pre-Authorization und kein iDEAL-first-Zahlungsfluss. Für einen Salon müsstest du Calendly mit separaten Tools ergänzen - genau die Zersplitterung, die eine komplette Suite vermeidet. Preis: Gratisplan + bezahlte Pro-Nutzer-Tarife (siehe Preisseite). Am besten für: Berater, Coaches und Dienstleister, die reine Kalenderbuchung brauchen. Für einen echten Salon ist eine komplette Lösung wie Salonnare praktischer und langfristig günstiger.

Wie migrierst du von Acuity weg?

Der Wechsel von Acuity zu einer Salon-Plattform ist einfacher als gedacht. Schritt 1: Daten aus Acuity exportieren. Über die Einstellungen erstellst du CSV-Exporte von Kunden, Terminen und Services. Schritt 2: neue Plattform wählen und Gratisaccount anlegen (Salonnare bietet eine dauerhaft kostenlose Stufe und Fresha eine kostenlose Testphase zum Testen). Schritt 3: Kundenstamm via CSV importieren - die meisten Plattformen akzeptieren die gleiche Spaltenstruktur. Schritt 4: Services, Preise, Mitarbeiter und Öffnungszeiten konfigurieren. Bei Salonnare dauert das Setup unter einer Stunde via Onboarding-Wizard. Schritt 5: eigenes Stripe- oder Mollie-Konto verbinden, sodass iDEAL-Zahlungen direkt auf dein Konto gehen - was du bei Acuity nicht hattest. Schritt 6: neues Buchungs-Widget auf der Website platzieren und Google Business, Instagram-Bio und WhatsApp aktualisieren. Schritt 7: Stammkunden per Kurznachricht informieren. Schritt 8: Acuity 1 Monat parallel laufen lassen für historische Referenz, dann kündigen. Der gesamte Prozess dauert meist weniger als einen Arbeitstag.

Welche Alternative passt zu welchem Salontyp?

Die beste Wahl hängt von Typ, Größe und Bedarf deines Salons ab. Solo-Kosmetikerin oder Fußpflege (1 Person): wähle Salonnare Free (dauerhaft kostenlos) oder teste Fresha über die kostenlose Testphase. Salonnare kostet €0 als Basis und gewinnt für den NL-Markt durch iDEAL, NL-Kasse und mehrsprachigen Support; Fresha passt besser bei internationaler Kundschaft. Startender Friseursalon (2-3 Mitarbeiter): Salonnare Starter (€29) oder Booksy (ab ca. €35/Monat, je nach Land). Salonnare ist günstiger wegen einer niedrigen, festen Plattformgebühr (0,5 %, mind. 0,30 €) pro Transaktion, Euro-Preisen und voller NL-Compliance. Etablierter Salon (4-8 Mitarbeiter): Salonnare Pro (€59) für unbegrenzte Mitarbeiter plus alle Module, oder Salonized wenn du zufrieden bist. Dienstleister, der nur Termine plant (Coach, Beratung, keine Kasse): Acuity oder Calendly reicht völlig - dafür sind sie gebaut. Sobald du Zahlungen, Inventar, MwSt-Kasse und Kundenakten brauchst, wächst du aus einem reinen Planer heraus. Vor allem mobiler Salon: Booksy oder Salonnare als PWA. Salon mit Fokus auf NL-Compliance und eigenes Konto: Salonnare ist die kompletteste Wahl.

Häufig gestellte Fragen