Behandlungskarte: das digitale Behandlungsprotokoll
Ein Behandlungsprotokoll pro Kunde, mit Vorlagen für Fuß, Gesicht, Injectables, Wimpern und Reflexzonen. Klick Befunde auf einer Zeichnung an, füg Vorher-Nachher-Fotos hinzu und speichere alles verschlüsselt, genau wie den Gesundheitstresor.
Eine Behandlungskarte, fünf Vorlagen
Wähl die Vorlage, die zur Behandlung passt: Fuß (Pediküre), Gesicht, Injectables, Wimpern oder Reflexzonen. Befunde klickst du auf einer Zeichnung von Fuß oder Gesicht an, und bei Wimpern legst du in der Lash Map pro Zone Länge, Curl und Stärke fest. Vorher-Nachher-Fotos gehören zu jedem Protokoll, bei Fuß und Wimpern links und rechts getrennt. Begriffe stehen zuerst in Alltagssprache, dann der Fachbegriff: "Schiefe Großzehe (Hallux valgus)". Bei Wimpern steht der Begriff, den du im Studio benutzt, wie Cat Eye oder Wet Look.
- Vorlagen für Fuß, Gesicht, Injectables, Wimpern und Reflexzonen
- Befunde auf einer Zeichnung von Fuß oder Gesicht anklicken
- Lash Map pro Zone: Länge, Curl und Stärke
- Vorher-Nachher-Fotos, bei Fuß und Wimpern links und rechts getrennt
Verschlüsselt, genau wie der Gesundheitstresor
Ein Behandlungsprotokoll enthält Gesundheitsdaten (DSGVO Art. 9). Deshalb wird es verschlüsselt gespeichert, nur Mitarbeitende mit dem Recht auf Gesundheitsdaten können es öffnen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Ohne Einwilligung des Kunden legst du kein Protokoll an. Nach 24 Stunden ist ein Protokoll fest; danach fügst du nur noch einen datierten Nachtrag hinzu. Protokolle werden 20 Jahre aufbewahrt, und auf Wunsch des Kunden kannst du sie löschen. Teilen geht per Ausdruck oder PDF, nie per E-Mail.
- Verschlüsselt, Zugriff nur mit dem Recht auf Gesundheitsdaten
- Jeder Zugriff protokolliert, Einwilligung des Kunden nötig
- Nach 24 Stunden fest, danach ein datierter Nachtrag
- 20 Jahre aufbewahrt, Löschen auf Wunsch
- Teilen per Ausdruck oder PDF, nie per E-Mail
Mit deinem Kalender verbunden
Verknüpf eine Vorlage mit einer Behandlung, dann zeigt der Termin sofort einen Button zum passenden Protokoll. Nach einem Termin ohne Protokoll bekommst du eine Aufgabe unter Zu erledigen. Ein neues Protokoll startet mit den festen Angaben des vorigen, und einen Hinweis wie eine Allergie siehst du direkt im Termin. Fehlt dir etwas in einer Liste? Füg eigene Einträge hinzu, benenn sie um oder blende aus, was du nicht brauchst.
- Vorlage pro Behandlung, Button im Termin
- Aufgabe nach einem Termin ohne Protokoll
- Feste Angaben des vorigen Protokolls als Startpunkt
- Hinweis im Termin, zum Beispiel bei einer Allergie
- Eigene Einträge pro Liste hinzufügen, umbenennen oder ausblenden
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