5 Beste Optios Alternativen 2026 - ehrlicher Vergleich

Warum von Optios wechseln?

Optios ist solide Software. Die Kasse ist einer der stärksten Punkte: ein schneller Checkout mit Berichten, Lagerkopplung und einer eigenen Zahlungsterminal (Optios Pay), die für den Salontresen entwickelt wurde. Für Salons, die vor allem eine robuste Kasse mit Hardware wollen, ist das ein echter Vorteil. Dennoch schauen sich Besitzer aus drei häufigen Gründen um. Erstens die Einstiegshürde: es gibt keine dauerhaft kostenlose Stufe, nur eine 14-tägige Testphase, sodass ein Starter oder Solo-Salon ab Tag eins fixe Monatskosten hat. Zweitens die Preistransparenz: obwohl Optios Einstiegstarife ab etwa 29 Euro pro Monat veröffentlicht, werden vollständige Pakete, mehrere Module und Hardware oft über eine kostenlose Demo oder ein maßgeschneidertes Beratungsgespräch zusammengestellt, was den Vergleich erschwert. Drittens die Zahlungsflexibilität: Optios bewirbt seine eigene Zahlungsterminal, während viele Salons lieber ihr eigenes Stripe- oder Mollie-Konto verbinden, um iDEAL, Bancontact und Kartenzahlungen direkt auf ihr eigenes Bankkonto zu erhalten und Transaktionsgebühren selbst zu verhandeln, ohne Hardware-Lock-in. Schließlich der Wunsch nach einer modernen, mehrsprachigen Plattform mit einer DSGVO-fokussierten Gesundheitskluis. Alle 5 Alternativen in dieser Liste behandeln mindestens einen dieser Punkte anders als Optios.

1. Salonnare - beste für kostenlosen Start und Zahlungsflexibilität

Offenlegung: Salonnare ist unser eigenes Produkt. Wir setzen uns auf #1, weil wir glauben die beste Wahl für Salons zu sein, die starten oder fixe Kosten senken wollen - aber wir bewerten uns fair. Vorteile: dauerhaft kostenlose Stufe (1 Mitarbeiter, 50 Buchungen/Monat, alle Kernfunktionen), bezahlte Tarife ab 29 Euro (Starter) oder 59 Euro (Pro). Du verbindest dein eigenes Stripe- oder Mollie-Konto und erhältst iDEAL, Bancontact, Apple Pay und Kartenzahlungen direkt auf dein Konto, ohne Zwischenschicht und ohne Hardware-Lock-in. Moderne V2-UI, niederländisch MwSt-korrektes Kassensystem, Audit-Trail für das Finanzamt, DSGVO-konforme EU-Server und eine verschlüsselte Gesundheitskluis (Art. 9 DSGVO) für Allergien und medizinische Notizen. Support und Oberfläche in Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch, plus SSO via Google, Microsoft, Apple und Facebook. Extras: No-Show-Gebühren via Pre-Authorization, wiederkehrende Mitgliedschaften, Marketing-Kampagnen (E-Mail), integrierte Online-Buchung auf deiner eigenen Seite und via Google, und eine Progressive Web App. Demnächst: Google-Review-Automatisierung und ein Multi-Standort-Dashboard. Nachteile: jüngeres Produkt als Optios, kleinere Community. Wer eine zertifizierte physische Kassenterminal mit Peripherie will, für den ist Salonnare software-first (du arbeitest auf Tablet, Laptop oder Handy) statt hardware-first. Preis: 0 Euro Free / 29 Euro Starter / 59 Euro Pro. Jährliche Vorauszahlung = 2 Monate gratis. Am besten für: Solo-Friseure, Kosmetikerinnen, Nagelstudios und wachsende Benelux-Salons, die eine moderne Lösung ohne fixe Hardwarekosten oder Lock-in suchen. Starte heute mit dem Gratisplan - keine Kreditkarte erforderlich. Siehe alle Funktionen.

2. Salonized - beste für etablierte niederländische Salons

Salonized ist eines der bekanntesten niederländischen Salon-Software-Pakete und ein logischer Vergleich, wenn du von Optios in den niederländischen Markt wechselst. Vorteile: ausgereiftes Produkt mit starker Online-Buchung, Kalender, Kasse und Kundenakten, viel niederländischer Support und große Nutzerbasis. iDEAL wird als primäre Zahlungsmethode gut unterstützt, MwSt-Einstellungen sind nativ NL-tauglich. Für etablierte Salons, die Stabilität und eine bekannte Marke schätzen, ist Salonized eine sichere Wahl. Nachteile: es gibt keine Gratisstufe - der Einstiegstarif liegt bei etwa 30 Euro/Monat, du hast also sofort fixe Kosten. Fortgeschrittene Marketing-Automatisierung, Mitgliedschaften und detaillierte Berichte erst in höheren Tarifen, was schnell 50-70 Euro/Monat kostet. Die Kontrolle über ein eigenes Stripe/Mollie-Konto ist begrenzter als bei Salonnare. Preis: ab ca. 30 Euro/Monat, keine Gratisstufe. Am besten für: etablierte niederländische Salons mit bestehendem Kundenstamm. Wenn du lieber ohne fixe Kosten starten willst, ist Salonnare mit Gratisplan günstiger.

3. Treatwell - beste Marketplace-Reichweite

Treatwell ist keine klassische Salon-Software, sondern ein Marketplace mit integriertem Buchungstool. Kunden finden deinen Salon über die Treatwell-App und -Website (wie Booking.com für Salons), du zahlst Provision pro Neubuchung. Vorteile: direkter Zugang zu hunderttausenden aktiven Beauty-Shoppern in u.a. NL, BE, FR, UK und IT. Starke Akquise-Kraft für neue Salons ohne eigenen Kundenstamm. Integrierte Buchung, einfache Kasse und Kundenverwaltung inklusive. Nachteile: Provision auf Neukunden, die über den Marktplatz buchen (laut Treatwell ca. 35% auf die erste Buchung) plus eine Transaktionsgebühr auf Online-Vorauszahlungen. Bei vielen neuen Marktplatz-Kunden summiert sich das schnell - oft mehr als ein festes SaaS-Abo oder ein Optios-Paket. Kunden erhalten Treatwell-Branding, Reviews landen auf Treatwell statt auf deinem Google Business. Der Software-Teil ist weniger tief als bei Optios. Preis: Software ab ca. 50 Euro/Monat + Provision. Am besten für: neue Salons ohne Kundenstamm oder Salons in touristischen Gegenden. Weniger als direkter Optios-Ersatz geeignet - eher hybrid mit Salonnare als Backoffice.

4. Booksy - beste Mobile-First Option

Booksy ist eine Mobile-First-Salonplattform mit starken Apps für Kunden und Stylisten, ursprünglich aus Polen und den USA. Vorteile: ausgezeichnete mobile Apps (iOS + Android) für Mitarbeiter und Kunden. Freemium-Modell mit kostenlosem Starter (1 Mitarbeiter) und Pro ab ca. $29,99/Monat. Integrierter Booksy Biz Marketplace, Boost-Werbung und starke Review-Automatisierung. Nachteile: Hauptmärkte USA und Polen, deshalb Benelux-spezifische Funktionen (iDEAL, Bancontact, MwSt, DSGVO) weniger ausgefeilt als bei Optios. Boost-Werbung läuft auf Provisionsbasis (laut Booksy ca. 30% auf die erste Buchung eines neuen Marktplatz-Kunden). Support hauptsächlich englisch, App-First-Ansatz bedeutet eingeschränkte Desktop-Funktionalität. Preis: kostenlos / ca. $29,99 Pro / $69,99 Pro+. Am besten für: moderne Salons, die vor allem von Handy/Tablet aus arbeiten. Weniger geeignet für Salons, die eine zertifizierte Tresen-Kasse mit Hardware wollen - genau da ist Optios stark.

5. Fresha - beste für internationales Wachstum

Fresha ist der größte internationale Anbieter mit nach eigenen Angaben hunderttausenden Betrieben weltweit und einer starken internationalen Plattform. Vorteile: Fresha baute seinen Ruf auf kostenloser Software auf, berechnet aber seit 2025 ein bezahltes Abo (siehe Preis). Starke internationale Plattform, attraktiv für Starter, die einen breiten Funktionsumfang wollen. Moderne App-First-UI, gutes Mobile-Dashboard, integriertes Marketing und Kundenverwaltung. Weltweite Markenbekanntheit. Nachteile: Fresha verdient über Transaktionsgebühren - laut Preisseite eine Gebühr ab ca. 1,19% + 0,20 Euro pro Zahlung (abhängig von der Zahlungsmethode) zusätzlich zur Kartenverarbeitung. iDEAL- und Bancontact-Unterstützung eingeschränkt und nicht primär, während das in der Benelux DIE Zahlungsmethoden sind. MwSt-Einstellungen nicht nativ NL-tauglich, Support hauptsächlich englisch. Du kannst kein eigenes Stripe/Mollie-Konto nutzen. Preis: seit 2025 ein bezahltes Abo (laut unabhängigen Preisübersichten ab ca. €14,95/Monat) plus eine Transaktionsgebühr ab ca. 1,19% + €0,20 pro Zahlung und ca. 20% Marktplatz-Provision auf Neukunden, die über den Fresha-Marktplatz buchen. Am besten für: Solo-Behandler mit wenigen Online-Zahlungen oder Salons mit internationaler Klientel. Für Benelux-Salons mit viel iDEAL/Bancontact-Volumen ist ein Salonnare Pro Abo mit eigenem Mollie-Konto oft günstiger.

Wie migrierst du von Optios weg?

Der Wechsel von Optios zu einer Alternative ist einfacher als gedacht. Schritt 1: Daten aus Optios exportieren. Fordere über dein Konto oder den Support einen Export von Kunden, Terminen, Services und Produkten an - meist als CSV oder Excel. Mach das an einem ruhigen Abend. Schritt 2: neue Plattform wählen und Gratisaccount anlegen (Salonnare und Fresha bieten einen kostenlosen Einstieg). Schritt 3: Kundenstamm via CSV importieren - die meisten Plattformen akzeptieren die gleiche Spaltenstruktur (Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Notizen). Schritt 4: Services, Preise, Mitarbeiter und Öffnungszeiten konfigurieren. Bei Salonnare dauert das Setup unter einer Stunde via Onboarding-Wizard. Schritt 5: neues Buchungs-Widget auf deiner Website platzieren und Google Business, Instagram-Bio und WhatsApp Business aktualisieren. Schritt 6: Zahlungen regeln. Mit eigenem Stripe- oder Mollie-Konto verbindest du es einmalig und erhältst iDEAL und Bancontact direkt auf dein eigenes Konto, ohne separate Terminal. Schritt 7: Stammkunden per Kurznachricht informieren. Lass Optios optional 1 Monat parallel laufen für historische Referenz, dann kündigen. Der gesamte Prozess dauert meist weniger als einen Arbeitstag.

Welche Alternative passt zu welchem Salontyp?

Die beste Wahl hängt von Typ, Größe und Wachstumsphase deines Salons ab. Solo-Kosmetikerin oder Fußpflege (1 Person): wähle Salonnare Free (dauerhaft 0 Euro). Fresha war jahrelang kostenlos, berechnet aber seit 2025 ein bezahltes Abo (mit kostenloser Testphase). Salonnare gewinnt für die Benelux durch iDEAL/Bancontact auf das eigene Konto und mehrsprachigen Support; Fresha passt besser bei internationaler Kundschaft. Startender Friseur- oder Barbershop (2-3 Mitarbeiter): Salonnare Starter (29 Euro) ist günstig wegen fehlender Transaktionsgebühren und kein Hardware-Lock-in. Willst du gezielt eine physische Tresen-Kasse mit Terminal, bleibt Optios eine Überlegung wert. Etablierter Salon (4-8 Mitarbeiter): Salonnare Pro (59 Euro) bietet unbegrenzte Mitarbeiter plus alle Module. Salon, der vor allem über die Kasse mit viel Kartenverkehr am Tresen läuft: hier ist Optios mit eigener Zahlungsterminal eine starke Option - wähle die Hardware und die fixen Kosten bewusst. Salon mit starkem Marketplace-Bedarf: Treatwell als Akquisitionskanal neben Salonnare als Backoffice. Mobile-First-Salon mit jungem Publikum: Booksy. Kurz gesagt: willst du kostenlos starten, transparente Festpreise und dein eigenes Konto ohne Provision, dann ist Salonnare der logische Schritt weg von Optios.

Häufig gestellte Fragen