5 Beste Optios Alternativen 2026 - ehrlicher Vergleich

Warum von Optios wechseln?

Optios ist solide Software. Die Kasse ist einer der stärksten Punkte: ein schneller Checkout mit Berichten, Lagerkopplung und einer eigenen Zahlungsterminal (Optios Pay), die für den Salontresen entwickelt wurde. Für Salons, die vor allem eine robuste Kasse mit Hardware wollen, ist das ein echter Vorteil. Dennoch schauen sich Besitzer aus drei häufigen Gründen um. Erstens die Einstiegshürde: es gibt keine dauerhaft kostenlose Stufe, nur eine 14-tägige Testphase, sodass ein Starter oder Solo-Salon ab Tag eins fixe Monatskosten hat. Zweitens die Preistransparenz: Optios veröffentlicht keine Preise; du wählst aus drei Paketen (Business, Business Plus und Pro) und forderst ein individuelles Angebot an, was den Vergleich erschwert. Drittens die Zahlungsflexibilität: Optios bewirbt seine eigene Zahlungsterminal, während viele Salons lieber ihr eigenes Stripe- oder Mollie-Konto verbinden, um iDEAL, Bancontact und Kartenzahlungen direkt auf ihr eigenes Bankkonto zu erhalten und Transaktionsgebühren selbst zu verhandeln, ohne Hardware-Lock-in. Schließlich der Wunsch nach einer modernen, mehrsprachigen Plattform mit einer DSGVO-fokussierten Gesundheitskluis. Alle 5 Alternativen in dieser Liste behandeln mindestens einen dieser Punkte anders als Optios.

1. Salonnare - beste für kostenlosen Start und Zahlungsflexibilität

Offenlegung: Salonnare ist unser eigenes Produkt. Wir setzen uns auf #1, weil wir glauben die beste Wahl für Salons zu sein, die starten oder fixe Kosten senken wollen - aber wir bewerten uns fair. Vorteile: dauerhaft kostenlose Stufe (1 Mitarbeiter, 50 Buchungen/Monat, alle Kernfunktionen), bezahlte Tarife ab 29 Euro (Starter) oder 59 Euro (Pro). Du verbindest dein eigenes Stripe- oder Mollie-Konto und erhältst iDEAL, Bancontact, Apple Pay und Kartenzahlungen direkt auf dein Konto, ohne Zwischenschicht und ohne Hardware-Lock-in, gegen Salonnares eigene Plattformgebühr von 0,5 % (mind. 0,30 €) pro Zahlung. Moderne V2-UI, niederländisch MwSt-korrektes Kassensystem, Audit-Trail für das Finanzamt, DSGVO-konforme EU-Server und eine verschlüsselte Gesundheitskluis (Art. 9 DSGVO) für Allergien und medizinische Notizen. Support und Oberfläche in Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und Türkisch, plus SSO via Google, Microsoft, Apple und Facebook. Extras: No-Show-Gebühren via Pre-Authorization, wiederkehrende Mitgliedschaften, Marketing-Kampagnen (E-Mail), integrierte Online-Buchung auf deiner eigenen Seite plus Buchungslink für dein Google-Unternehmensprofil, und eine Progressive Web App. Demnächst: Google-Review-Automatisierung und ein Multi-Standort-Dashboard. Nachteile: jüngeres Produkt als Optios, kleinere Community. Wer eine zertifizierte physische Kassenterminal mit Peripherie will, für den ist Salonnare software-first (du arbeitest auf Tablet, Laptop oder Handy) statt hardware-first. Preis: 0 Euro Free / 29 Euro Starter / 59 Euro Pro. Jährliche Vorauszahlung = 2 Monate gratis. Am besten für: Solo-Friseure, Kosmetikerinnen, Nagelstudios und wachsende Benelux-Salons, die eine moderne Lösung ohne fixe Hardwarekosten oder Lock-in suchen. Starte heute mit dem Gratisplan - keine Kreditkarte erforderlich. Siehe alle Funktionen.

2. Salonized - beste für etablierte niederländische Salons

Salonized ist ein bekannter niederländischer Anbieter von Salonsoftware, ganz auf Salons ausgerichtet, mit Online-Buchung, Kalender, Kasse, Kundenverwaltung, Lager und Marketing. Vorteile: ausgereiftes Produkt mit großer Nutzerbasis in den Niederlanden und Belgien und einem soliden Online-Buchungsmodul. Für Online-Zahlungen verbindest du dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto, Kartenzahlungen im Salon laufen über Salonized Pay. Nachteile: In den Niederlanden gibt es keinen dauerhaft kostenlosen Plan (wohl aber 14 Tage kostenlos testen), Starter und Solo-Salons haben also von Anfang an Fixkosten. Salonized Pay erfordert ein Kartenterminal ab €199 plus 1,0 % Transaktionsgebühren. Preis: nach der Testphase ab €21 pro Monat (Afspraken); Kasse und Online-Zahlungen gibt es ab Basic (€39), Pro kostet €59 pro Monat. Am besten für: Salons, die einen etablierten niederländischen Anbieter mit großer Community suchen. Für einen Vergleich nach Gratis-Stufe und Kosten siehe Salonnare vs. Salonized.

3. Treatwell - beste Marketplace-Reichweite

Treatwell ist keine klassische Salonsoftware, sondern ein Marktplatz mit integriertem Buchungstool. Kunden finden deinen Salon über die Treatwell-App und -Website (vergleichbar mit Booking.com für Salons). Vorteile: direkter Zugang zum Treatwell-Marktplatz, der unter anderem in NL, BE, FR, Großbritannien und IT aktiv ist. Starke Akquisekraft für neue Salons ohne eigenen Kundenstamm. Folgebuchungen und Buchungen, die du selbst hereinholst (Telefon, eigene Website, Social Media), kosten bei Treatwell keine Provision. Nachteile: 35 % Provision auf die erste Buchung eines neuen Kunden, der über den Marktplatz kommt, plus 2 % Bearbeitungsgebühr auf Online-Vorauszahlungen (Beträge zzgl. MwSt.). Bei vielen neuen Marktplatz-Kunden summiert sich das, oft auf mehr als ein festes Abo wie Optios oder Salonnare. Bewertungen, die Kunden auf Treatwell hinterlassen, bleiben auf Treatwell und nicht auf deinem eigenen Google-Unternehmensprofil. Preis: €35 pro Monat plus 35 % Provision auf die erste Buchung neuer Marktplatz-Kunden und 2 % auf Online-Vorauszahlungen. Am besten für: neue Salons ohne Kundenstamm, die schnell Akquise brauchen, oder Salons in touristischen Gebieten. Weniger geeignet als direkter Optios-Ersatz - erwäge eher eine Hybridlösung mit Salonnare als Backoffice und Treatwell rein für die Akquise.

4. Booksy - beste Mobile-First Option

Booksy ist eine Mobile-First-Salonplattform mit Apps für Kunden und Betriebe, ursprünglich aus Polen. Vorteile: mobile Apps für iOS und Android, ein eigener Booksy-Marktplatz und Boost für zusätzliche Sichtbarkeit. Laut Preisseite gehören auch No-Show-Schutz (Anzahlungen und Stornogebühren), Mitgliedschaften und Pakete sowie digitale Treuekarten dazu. Nachteile: Es gibt keinen kostenlosen Plan (wohl aber 7 Tage kostenlos testen) und der Preis ist je nach Land unterschiedlich. Booksy gibt es unter anderem auf Englisch, Deutsch, Polnisch, Spanisch und Französisch, aber nicht auf Niederländisch. Boost arbeitet auf Provisionsbasis: einmalig 30 % auf den ersten Besuch eines neuen Kunden, der bucht, während Boost aktiviert ist; ohne Boost zahlst du Booksy keine Provision. Preis: ab ca. €35 pro Monat, je nach Land (offizielle Booksy-Preise). Am besten für: Salons, die vor allem per Smartphone oder Tablet arbeiten, oder Salons mit jungem Publikum, das über mobile Apps bucht.

5. Fresha - beste für internationales Wachstum

Fresha ist ein großer internationaler Anbieter: nach eigenen Angaben vertrauen mehr als 130.000 Unternehmen auf die Plattform. Vorteile: Fresha hat sich mit kostenloser Software einen Namen gemacht, hat aber inzwischen keinen kostenlosen Plan mehr (wohl aber 7 Tage kostenlos testen). Starke internationale Plattform mit moderner App-First-UI, mobilem Dashboard, integrierten Marketing-Tools und Kundenverwaltung sowie weltweiter Markenbekanntheit. Nachteile: Fresha wickelt Online-Zahlungen über den eigenen Zahlungsdienst ab und berechnet laut Preisseite 1 % + €0,20 pro Online-Zahlung (im Salon 0,89 % + €0,10). Bei 100 Online-Zahlungen von durchschnittlich €45 pro Monat sind das rund €65 an Transaktionsgebühren (100 x (€0,45 + €0,20)). Hinzu kommt eine einmalige Gebühr für brandneue Kunden über den Fresha-Marktplatz; der Betrag steht nicht auf der europäischen Preisseite. Preis: Independent €14,95 pro Monat (1 Teammitglied) oder Team €9,95 pro buchbarem Teammitglied pro Monat, plus 1 % + €0,20 pro Online-Zahlung und eine einmalige Gebühr für neue Marktplatz-Kunden. Am besten für: Solo-Behandler ohne viele Online-Zahlungen oder Salons mit internationaler Kundschaft. Für niederländische Salons mit vielen iDEAL-Zahlungen kann ein Salonnare-Abo mit eigenem Mollie-Konto günstiger sein; rechne es mit deinen eigenen Beträgen nach.

Wie migrierst du von Optios weg?

Der Wechsel von Optios zu einer Alternative ist einfacher als gedacht. Schritt 1: Daten aus Optios exportieren. Fordere über dein Konto oder den Support einen Export von Kunden, Terminen, Services und Produkten an - meist als CSV oder Excel. Mach das an einem ruhigen Abend. Schritt 2: neue Plattform wählen und Gratisaccount anlegen (Salonnare hat einen dauerhaft kostenlosen Plan, Fresha eine 7-tägige kostenlose Testphase). Schritt 3: Kundenstamm via CSV importieren - die meisten Plattformen akzeptieren die gleiche Spaltenstruktur (Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Notizen). Schritt 4: Services, Preise, Mitarbeiter und Öffnungszeiten konfigurieren. Bei Salonnare dauert das Setup unter einer Stunde via Onboarding-Wizard. Schritt 5: neues Buchungs-Widget auf deiner Website platzieren und Google Business, Instagram-Bio und WhatsApp Business aktualisieren. Schritt 6: Zahlungen regeln. Mit eigenem Stripe- oder Mollie-Konto verbindest du es einmalig und erhältst iDEAL und Bancontact direkt auf dein eigenes Konto, ohne separate Terminal. Schritt 7: Stammkunden per Kurznachricht informieren. Lass Optios optional 1 Monat parallel laufen für historische Referenz, dann kündigen. Der gesamte Prozess dauert meist weniger als einen Arbeitstag.

Welche Alternative passt zu welchem Salontyp?

Die beste Wahl hängt von Typ, Größe und Wachstumsphase deines Salons ab. Solo-Kosmetikerin oder Fußpflege (1 Person): wähle Salonnare Free (dauerhaft 0 Euro). Fresha hat keinen kostenlosen Plan mehr (wohl aber 7 Tage kostenlos testen). Salonnare gewinnt für die Benelux durch iDEAL/Bancontact auf das eigene Konto und mehrsprachigen Support; Fresha passt besser bei internationaler Kundschaft. Startender Friseur- oder Barbershop (2-3 Mitarbeiter): Salonnare Starter (29 Euro) ist günstig wegen der niedrigen, festen Plattformgebühr (0,5 %, mind. 0,30 €) auf Transaktionen und keinem Hardware-Lock-in. Willst du gezielt eine physische Tresen-Kasse mit Terminal, bleibt Optios eine Überlegung wert. Etablierter Salon (4-8 Mitarbeiter): Salonnare Pro (59 Euro) bietet unbegrenzte Mitarbeiter plus alle Module. Salon, der vor allem über die Kasse mit viel Kartenverkehr am Tresen läuft: hier ist Optios mit eigener Zahlungsterminal eine starke Option - rechne aber die Transaktionsgebühren von Optios Pay mit ein. Salon mit starkem Marketplace-Bedarf: Treatwell als Akquisitionskanal neben Salonnare als Backoffice. Mobile-First-Salon mit jungem Publikum: Booksy. Kurz gesagt: willst du kostenlos starten, transparente Festpreise und dein eigenes Konto gegen Salonnares niedrige Plattformgebühr von 0,5 % (mind. 0,30 €) ohne Hardware-Lock-in, dann ist Salonnare der logische Schritt weg von Optios.

Häufig gestellte Fragen